Политика составлена для сайта https://mediatech-files.ru и описывает, что происходит с персональными данными, если вы пишете индивидуальному предпринимателю Золотареву Сергею Александровичу или просто открываете страницы. Ориентир — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Кто оператор
- Операториндивидуальный предприниматель Золотарев Сергей Александрович
- Сайтhttps://mediatech-files.ru
- Почтаinfo@mediatech-files.ru
ИНН, ОГРНИП и адрес оператор сообщает в договоре, в счёте и по запросу на эту почту. Отдельного отдела по персональным данным нет: запросы читает сам оператор.
2. Какие данные могут появиться
| Данные | Откуда берутся | Зачем |
|---|---|---|
| Имя, адрес электронной почты, текст обращения, сведения о проекте | Письмо, которое вы отправили сами | Ответить, обсудить заказ, выполнить работу |
| Номер телефона | Только если вы сами его написали | Связаться тем способом, который вы предложили |
| Файлы во вложении | Ваше письмо или передача по уже согласованному проекту | Выполнить заказ |
| IP-адрес, дата и время, адрес страницы, тип браузера | Технический журнал хостинга при открытии страницы | Чтобы сайт открывался и чтобы разбирать сбои |
| Cookie mt_cookie_ok | Ваше нажатие «Понятно» в полоске внизу страницы | Не показывать эту полоску снова |
Регистрации на сайте нет. Платёжных реквизитов карты форма не спрашивает. Рекламных счётчиков, пикселей и внешних шрифтов нет: страница не отправляет ваше имя в такие сервисы. Специальные категории данных — о здоровье, убеждениях, биометрии — не нужны. Просьба их не присылать.
Форма в разделе контактов не записывает введённое в базу сайта. Она открывает почтовую программу на вашем устройстве.
3. Цели
- ответить на обращение;
- заключить договор и исполнить его, включая счёт и хранение переписки по проекту;
- рассмотреть обращение про персональные данные, про запрещённый материал или от правообладателя;
- обеспечить работу сайта и разбирать технические сбои.
4. На каком основании
Согласие — когда вы сами отправляете обращение и ставите отметку на форме (часть 1 статьи 6 и статья 9 закона № 152-ФЗ). Договор и шаги до него — когда обсуждается или исполняется заказ (пункт 5 части 1 статьи 6). Для технического журнала хостинга достаточно того объёма, который нужен, чтобы сайт работал и был защищён от сбоев.
Оператор подаёт уведомление в Роскомнадзор в тех случаях, когда такая обязанность есть по статье 22 закона № 152-ФЗ. Обработка на этом сайте сводится к письмам людей, которые написали сами, и к исполнению договорённостей с ними. Отдельная база посетителей не ведётся.
5. Сколько хранятся
- переписка, по которой договор так и не заключён, — 1 год с последнего письма, затем удаление, если нет другой законной причины хранить дольше;
- документы исполненного договора и связанные с ними письма — в сроки бухгалтерского и налогового учёта, обычно не меньше 5 лет для первичных документов;
- файлы проекта — 90 календарных дней либо иной срок из переписки, затем удаление;
- cookie mt_cookie_ok — 12 месяцев или до удаления в браузере;
- технический журнал хостинга — не дольше 90 дней, если более долгий срок хостингу не предписан.
6. Кому данные передаются
Данные не продаются и не отдаются в рекламные сети. Хостинг-провайдер, на сервере которого открывается сайт, может обрабатывать технический журнал, без этого страница не обслуживается. Почтовый сервис, через который оператор читает info@mediatech-files.ru, обрабатывает сами письма.
Если уполномоченный орган запросит сведения в порядке, который прямо указан в законе, оператор такой запрос исполняет. Иных регулярных получателей нет.
7. Где проходит обработка
Имя, почта, телефон и текст заявки попадают к оператору только если вы отправили письмо. В код сайта и в его базу они не записываются. Материалы заказчика по уже начатой работе хранятся так, как оговорено в переписке по проекту.
Трансграничная передача в аналитические и рекламные компании не ведётся. Технический журнал открытия страниц остаётся у хостинг-провайдера в месте, где стоит сервер. Оператор не дополняет этот журнал фамилией и телефоном и не использует его для рассылок.
8. Какие действия совершаются
С данными из писем возможны сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, а когда наступает срок или пришёл отзыв согласия — блокирование, удаление и уничтожение. Передача третьим лицам — только в случаях из раздела 6. Обезличивание для статистики посещений не делается, потому что такой статистики на сайте нет.
9. Права человека, чьи данные обрабатываются
Можно запросить сведения об обработке, попросить исправить неточное, удалить данные или ограничить обработку, отозвать согласие. Для этого достаточно письма на info@mediatech-files.ru с темой «Персональные данные». Лучше указать, с какого адреса вы писали раньше, иначе запрос сложно сопоставить.
Ответ даётся в срок, установленный законом № 152-ФЗ: как правило, 10 рабочих дней. Ещё 5 рабочих дней возможны, если нужно уточнение, о продлении оператор пишет отдельно.
Отзыв согласия не отменяет законность обработки до момента отзыва. Если данные нужно хранить из-за заключённого договора или по требованию закона, удаляется только то, что держалось исключительно на согласии.
Жалобу на действия оператора можно подать в Роскомнадзор: rkn.gov.ru.
10. Как данные защищаются
Почту и файлы проектов читает оператор. Ссылки на выдачу делаются отдельными и со сроком действия, на сайт они не выкладываются. Пароли и сканы документов «на всякий случай» просить не принято: если такой файл нужен для договора, об этом будет отдельная фраза в переписке.
11. Cookie
Подробности одной технической записи собраны в уведомлении о cookie. До нажатия кнопки «Понятно» эта запись не создаётся. Страницы при этом можно читать как обычно.
12. Несовершеннолетние
Услуга рассчитана на тех, кто может сам направить заявку и при необходимости заключить договор. Если вам нет 18 лет, не отправляйте свои данные без участия законного представителя.
13. Изменения
Новая редакция публикуется на этой странице и действует с даты, которая стоит под заголовком. Для писем, которые уже получены, остаётся редакция на день получения, если закон не требует иного.