Приём
Сначала письмо: что за проект, примерный объём, кому ещё нужен доступ. Ссылку на загрузку исполнитель даёт после того, как понял задачу. С кнопки на сайте файл не улетает в открытый доступ.
ИП Золотарев Сергей Александрович
Видео, звук, графика и документы одного заказа лежат в своей папке, отдельно от чужих проектов. На сайте нет ленты, регистрации и кнопки «загрузить для всех».
Почта: info@mediatech-files.ru. Ответ в рабочий день, пн–пт, 10:00–19:00 мск.
Сначала письмо: что за проект, примерный объём, кому ещё нужен доступ. Ссылку на загрузку исполнитель даёт после того, как понял задачу. С кнопки на сайте файл не улетает в открытый доступ.
Входящие, звук, графика, выдача. Папки называются так, чтобы через месяц было ясно, где финал, а где сырой дубль. Чужой проект в эту папку не подмешивается.
Заказчик и те люди, которых он назвал, получают отдельную ссылку. На сайт эта ссылка не публикуется. Когда срок вышел, материалы удаляются.
Можно своими словами. Ниже просто ориентир, чтобы в первом письме уже были объём и срок. Образец ни к чему не обязывает: работа начинается после ответа и счёта.
Форма на странице контактов только открывает вашу почтовую программу. Текст на сайте не сохраняется.
Образец письма
Кому: info@mediatech-files.ru Тема: Интервью, около 40 ГБ Добрый день. Нужно принять исходники интервью, разложить по папкам и через неделю отдать ссылку режиссёру. Хранить месяц. Доступ ещё одному человеку, почту напишу следом.